Zásady ochrany osobních údajů

Společnost COLOP CZ s.r.o. respektuje soukromí návštěvníků webových stránek www.colop.cz, svých zákazníků, obchodních partnerů, uchazečů o zaměstnání a dalších osob, se kterými přichází do kontaktu.

V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje můžeme zpracovávat, za jakým účelem, na jakém právním základě a jaká práva máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

COLOP CZ s.r.o.

Na Výhony 291

373 12 Borovany

IČO: 60066547

DIČ: CZ60066547

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 3454

Telefon: +420 387 981 324

E-mail: office@colop.cz

Web: www.colop.cz

Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na způsobu, jakým s námi komunikujete nebo jak web používáte.

Může se jednat zejména o:

  • jméno a příjmení,
  • název společnosti nebo organizace,
  • pracovní pozici nebo jiný údaj související s obchodním kontaktem,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • údaje uvedené v e-mailové nebo jiné komunikaci,
  • údaje související s obchodním nebo zákaznickým dotazem,
  • údaje poskytnuté v souvislosti se zájmem o zaměstnání,
  • IP adresu a technické informace o zařízení a internetovém prohlížeči,
  • informace o používání webu a souborech cookies, pokud jsou používány.

Nepožadujeme po návštěvnících webu, aby nám poskytovali osobní údaje, které nejsou pro daný účel nezbytné.

Komunikace se společností COLOP CZ

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje, které nám v rámci komunikace poskytnete.

Účelem zpracování je zejména:

  • vyřízení vašeho dotazu nebo požadavku,
  • komunikace se zákazníky a obchodními partnery,
  • poskytování informací o produktech a službách,
  • řešení zákaznických nebo obchodních záležitostí,
  • navázání nebo správa obchodního vztahu.

Právním základem může být podle konkrétní situace provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy, splnění právní povinnosti správce nebo oprávněný zájem správce na řádné komunikaci se zákazníky, obchodními partnery a dalšími osobami.

Obchodní a zákaznická komunikace

Web www.colop.cz obsahuje kontakty určené pro různé typy komunikace, například pro zákazníky, obchodní partnery, vedení společnosti nebo zájemce o spolupráci.

Pokud nám prostřednictvím těchto kontaktů zašlete osobní údaje, zpracováváme je pouze v rozsahu nezbytném pro vyřízení daného požadavku a případnou další komunikaci.

Samotný web www.colop.cz neslouží jako běžný spotřebitelský e-shop. Některé odkazy na nákup produktů nebo obchodní systémy mohou vést na samostatné webové stránky nebo služby. Zpracování osobních údajů v těchto službách se řídí podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů příslušné služby nebo webu.

Uchazeči o zaměstnání

Pokud nám zašlete životopis nebo jiné údaje v souvislosti se zájmem o zaměstnání, zpracováváme osobní údaje potřebné k posouzení vaší žádosti a průběhu výběrového řízení.

Právním základem je zejména provedení opatření na žádost uchazeče před případným uzavřením pracovněprávního vztahu a v příslušných případech také plnění právních povinností nebo oprávněný zájem společnosti na ochraně jejích práv.

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro dané výběrové řízení a následně pouze po dobu, po kterou je jejich uchování odůvodněné příslušným právním základem. Pro případné zařazení uchazeče do evidence pro budoucí pracovní příležitosti může být vyžádán samostatný souhlas.

Technické údaje při návštěvě webu

Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zpracovávány některé technické údaje nezbytné pro provoz, zabezpečení a správné zobrazování webu.

Může se jednat zejména o IP adresu, datum a čas přístupu, navštívenou stránku, typ prohlížeče, typ zařízení, operační systém a další technické informace zaznamenávané webovým serverem.

Tyto údaje mohou být zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce na bezpečném, stabilním a funkčním provozu webových stránek, prevenci zneužití a řešení technických problémů.

Cookies

Web může používat soubory cookies a obdobné technologie potřebné pro jeho technické fungování. Některé další cookies mohou být používány pouze tehdy, pokud jsou příslušné služby na webu aktivovány a pokud je pro jejich použití splněn odpovídající právní základ.

Nezbytné technické cookies mohou být používány bez souhlasu, pokud jsou nutné pro správnou funkci webu. Analytické, marketingové nebo jiné volitelné cookies jsou používány pouze v souladu s platnými právními požadavky a tam, kde je to vyžadováno, na základě předchozího souhlasu návštěvníka.

Podrobnější informace jsou uvedeny na samostatné stránce Informace o cookies.

Google Analytics

Pokud bude na webu aktivována služba Google Analytics 4 nebo obdobný analytický nástroj, může být používán k získávání souhrnných informací o návštěvnosti webu a způsobu jeho používání.

V takovém případě mohou být zpracovávány zejména informace o navštívených stránkách, přibližné lokalitě, zařízení, prohlížeči a způsobu používání webu a další technické nebo online identifikátory.

Pokud právní předpisy vyžadují souhlas návštěvníka, bude analytická služba aktivována až po jeho udělení prostřednictvím příslušného mechanismu pro správu souhlasu.

Pokud služba Google Analytics nebo jiný analytický nástroj na webu aktivován není, toto analytické zpracování neprobíhá.

Externí obsah a služby třetích stran

Web může obsahovat odkazy nebo vložený obsah poskytovaný třetími stranami.

Na webu může být například zobrazena mapa poskytovaná službou Google Maps nebo mohou být uvedeny odkazy na sociální sítě a další externí služby.

Při načtení vloženého obsahu třetí strany může jeho poskytovatel získat některé technické informace, například IP adresu zařízení. Pokud je pro načtení takového obsahu vyžadován souhlas, měl by být obsah načten až po jeho udělení.

Po přechodu na web nebo službu třetí strany se zpracování osobních údajů řídí podmínkami příslušného poskytovatele.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny subjektům, které společnosti COLOP CZ poskytují služby potřebné pro její činnost.

Může se jednat zejména o:

  • poskytovatele webhostingu a serverových služeb,
  • dodavatele IT, správy webu a technické podpory,
  • poskytovatele e-mailových a komunikačních služeb,
  • poskytovatele analytických služeb, pokud jsou aktivovány,
  • poskytovatele externího obsahu a technologií,
  • odborné poradce, pokud je jejich zapojení nezbytné,
  • orgány veřejné moci, pokud předání údajů ukládá právní předpis.

Poskytovatelé, kteří vystupují jako zpracovatelé osobních údajů, mohou osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu a za podmínek odpovídajících platným právním předpisům a pokynům správce.

Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé internetových, analytických nebo cloudových služeb mohou působit mimo Evropský hospodářský prostor nebo mohou využívat infrastrukturu umístěnou v dalších zemích.

Pokud při používání konkrétní služby dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, je takové předávání prováděno pouze při splnění podmínek stanovených právními předpisy o ochraně osobních údajů, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo dalších vhodných záruk.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu vyžadovanou právními předpisy.

Konkrétní doba uchování závisí zejména na druhu komunikace, povaze obchodního nebo jiného vztahu, právních povinnostech společnosti a potřebě chránit její oprávněné zájmy a právní nároky.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou zpracovávány nejdéle do odvolání souhlasu, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.

Zabezpečení osobních údajů

Společnost přijímá přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které je potřebují pro výkon své práce nebo pro poskytování sjednaných služeb.

Automatizované rozhodování

V souvislosti s běžným provozem webu www.colop.cz neprovádíme automatizované individuální rozhodování, včetně profilování, které by pro návštěvníka mělo právní účinky nebo jej obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

Vaše práva

Za podmínek stanovených právními předpisy máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů zejména právo:

  • získat informace o zpracování svých osobních údajů,
  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • požadovat omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Jak můžete svá práva uplatnit

Se žádostí týkající se ochrany osobních údajů se můžete obrátit na společnost COLOP CZ s.r.o.:

E-mail: office@colop.cz

Telefon: +420 387 981 324

Adresa: COLOP CZ s.r.o., Na Výhony 291, 373 12 Borovany

Na žádosti týkající se výkonu práv subjektů údajů reagujeme v zákonných lhůtách.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Web: https://uoou.gov.cz/

Whistleblowing

Společnost COLOP CZ s.r.o. provozuje samostatný vnitřní oznamovací systém (whistleblowing). Zpracování osobních údajů související s podáním a vyřizováním oznámení se řídí pravidly příslušného oznamovacího systému a souvisejícími korporátními dokumenty.

Informace o způsobech podání oznámení jsou dostupné na stránce Whistleblowing a prostřednictvím samostatného oznamovacího systému.

Tento dokument nenahrazuje zvláštní informace o zpracování osobních údajů poskytované v rámci whistleblowing systému.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních požadavků.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu www.colop.cz.

Poslední aktualizace: 21. 8. 2026